（1）主席团会议每周日晚上6点准时于正阳校区第一会议室召开。
   （2）学生会每两周例会于周日晚上6点准时于第一会议室召开。

 （3）学生会各部内部例会，每一到两星期于会议室召开一次，时间须上报，由秘书长统一安排。

   （4）除特殊情况，各级会议与会人员都必须准时出席。如有事不能到会，须事先向秘书长请假。否则，一律视为无故缺席。（特殊情况须事后补假）无故缺席三次以上者，秘书长将上报主席团严肃处理。

   （5）例会无故迟到三次，作无故缺席一次处理。

   （6）如例会时间、地点有变，再将另行通知。

   （7）各部部长须在例会上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划。如有问题要在会上集体讨论，须事先通知秘书长，由主席团安排议程，以提高效率。

   （8）与会者必须自觉遵守会议室使用规章，若有违犯，视情节轻重做出相应处理。

   （9）主席团与部长联席会议由会务人员负责记录会议内容，各部会议自选负责记录，每月存档。

会议秩序要求
   1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。会议考勤的评定，由秘书长负责。
   2、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
   3、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

 

                                                                             吉林工商学院学生会